Die aktuelle Situation fordert ihren Tribut und stellt uns vor so manche Herausforderung.
Unsere sozialen Kontakte reduzieren wir schon auf ein Minimum und jetzt müssen wir auch noch ins Homeoffice. Es ist schon ein Unterschied , ob ich „mal“ im Homeoffice arbeiten kann , oder „immer“ im Homeoffice arbeiten muss.
Richtig herausfordernd wird es, wenn ich vorher noch nie von Zuhause gearbeitet habe und jetzt erstmal die Rahmenbedingungen dafür schaffen muss.
Also richtiges Equipment, ausreichend Bandbreite und ein Platz, an dem ich ungestört arbeiten kann.
Nicht jeder hat Zuhause ein eigenes Büro und nicht jeder ist in der aktuellen Situation der einzige der von Zuhause arbeitet.
„ worst challenge“ – die ganze Familie ist Zuhause und die Eltern arbeiten beide im Homeoffice!
Worauf kommt es jetzt an ?
Ich habe mit einigen Führungskräften und Mitarbeitern aus verschiedenen Unternehmen gesprochen und hier, die aus meiner persönlichen Sicht wichtigsten Punkte, aufgelistet. Sie helfen im Homeoffice klarzukommen, Spaß an der eigenen Arbeit zu haben und alles in Einklang mit dem Partner , der Familie und dem Zuhause zu bringen.

• Plan aufstellen
• Ziel für den Tag festlegen
• Pausen einrichten und einhalten , Bewegung, frische Luft, Abstand von den aktuellen Aufgaben gewinnen , Kopf frei machen
• Sich in den Arbeitsphasen fokussieren und konzentrieren
• Privates nicht mit dem Beruflichen vermischen
• Ablenkende Medien ausschalten – Social Media – Benachrichtigungen jeder Art
• Zeiten für den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen festlegen und einhalten
• Ergebnisse überprüfen
• Plan für den nächsten Tag aufstellen

Hildegard von Bingen hat schon gesagt, dass Disziplin und Ordnung uns helfen, die Anfangshürden zu überwinden.
Das ist auch das Feedback meiner Gespräche.
Plan erstellen , konsequent am Ball und fokussiert bleiben. Ablenkungen auf eine Minimum oder ganz reduzieren, hilft auf jeden Fall.
Interessant war die Aussage eines Vertriebsleiters der gesagt hat, dass er versucht in der Zeit wo er sein Leistungshoch hat, möglichst effizient zu sein.
Also die wichtigsten Aufgaben in hoher Qualität zu erledigen.
Ich habe gefragt warum?
Weil es ihm dann das Gefühl gibt gute Arbeit geleistet zu haben und ihm so mehr Zeit bleibt seine Mitarbeiter zu unterstützen. Das motiviert und lässt Ihn gut gelaunt bleiben.
In dieser Phase wo die Mitarbeiter im Homeoffice sind , brauchen Sie viel Rückmeldung und Unterstützung.
Deshalb ist der Austausch, zum Beispiel über das Nachhalten von delegierten Aufgaben ideal geeignet, um nah an den Mitarbeitern dran zu sein.
Diese Art der Aufmerksamkeit bedeutet Wertschätzung , Interesse , erzeugt Motivation und zeigt sofort , wie es dem Mitarbeiter im Homeoffice geht.
Sich selbst zu organisieren , in einem neuen Arbeitsumfeld , ohne die sozialen Kontakte zu Kolleginnen und Kollegen braucht gerade zu Beginn viel Aufmerksamkeit, Austausch und eine feste Struktur.
Auch das Tagesziel sollte immer definiert, schriftlich festgehalten und überprüft werden.
Geschafft! Perfekt! :-) Nicht geschafft- kein Beinbruch – aber unbedingt zurückschauen, woran es gelegen hat und für den nächsten Tag Auffälligkeiten abstellen oder verbessern.